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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet bis 31.10.2027 als Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF
- Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
- Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien
- Koordination und Dokumentation der personellen Zusammensetzung sowie Betreuung der Mitglieder der Gremien
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
In dieser Position sind Sie personell und disziplinarisch der Bereichsleitung unterstellt.
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
- Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
- Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten
- fließende Deutschkenntnisse
- fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point
Was wir Ihnen bieten
- Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
- Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
- Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
- 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)
- Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“)
- Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits)
- Bike-Leasing (JobRad)
- Moderner Dresscode
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.
Für Fragen steht Ihnen Frau Schmidt (+49 221 9900 2000) gerne zur Verfügung.
Standort: Köln
Kontakt
Jenny Burghardt
0221 9900-3350
E-Mail-Kontakt
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